نظام الموارد البشرية والرواتب
لكل ما يتعلق بالموظفين
- موقع مقيم
- أنظمة حماية الأجور
- أجهزة الحضور والإنصراف
- البريد الإلكتروني
- رسائل الجوال
- برنامج Word في إعداد وإصدار الخطابات
- أرشفة ملفات PDF
كما يدعم إحتساب مكافأة نهاية الخدمة حسب قوانين مكتب العمل المطبقة في المملكة العربية السعودية
نبذة عن نظام الموارد البشرية والرواتب
يطبق النظام قوانين وأنظمة مكتب العمل، يشمل النظام أرشيف الكتروني لكافة وثائق الموظفين، يتولى النظام كل مايتعلق بالإجازات ونهاية الخدمة والرواتب وخارج الدوام والربط مع جهاز البصمة وحماية الاجور والربط مع موقع مقيم ، وإشعار الموظفين برواتبهم عبر ورسائل الجوال أو البريد الإكتروني. بالإضافة إلى إصدار كافة أنواع الخطابات التي يطلبها الموظفين من خطاب تعريف إلى شهادة خبرة إلخ.
محتويات النظام
يعرض هذا الفيديو مجموعات النظام الرئيسية مثل عمليات الموظفين, إعدادات النظام, تجهيز الرواتب, خارج الدوام, التقارير والخطابات. وكل مجموعة رئيسية تحتوي على مجموعة من الشاشات الفرعية التي تخصها.كما توجد تنبيهات بالوثائق التي على وشك الانتهاء الخاصة بالموظف والشركة بالإضافة إلى طلبات الموظفين الموافق عليها والمرفوضة وقائمة بالموظفين في إجازة.
ملفات الموظفين
يعرض هذا الفيديو شاشة بيانات الموظف الشخصية بشكل كامل وبيانات التعاقد ورقم حساب الموظف البنكي واسم البنك والإستحقاقات الثابتة والإستقطاعات الثابتة بالإضافة إلى التعديلات التي طرأت على بياناته. كما يمكن إضافة المؤهلات والخبرات وعنوان الموظف المحلي وعنوانه في بلده والمرافقين ويمكن إرفاق صورة الموظف الشخصية.
وثائق الموظفين
يعرض هذا الفيديو شاشة بيانات وثائق الموظف الشخصية مثل بيانات الإقامة وجواز السفر والتأمين الطبي. ويمكن ارفاق صورة أو أكثر لكل وثيقة أو ملف PDF. وأيضا تم ربط هذه الشاشة بموقع مقيم بحيث يمكن تحميل ملف المقيمين من الموقع مباشرة وتحديث تواريخ انتهاء الإقامات وجوازات السفر لجميع المقيمين بناءًا على هذا الملف.
إجازات الموظفين
يعرض هذا الفيديو شاشة إجازات الموظف مثل الإجازة السنوية والإجازة من الرصيد والإجازة بدون راتب والإجازة المرضية وغيرها من أنواع الإجازات التي يمكن أن يحصل عليها. كما يمكن صرف راتب الإجازة والتذكرة للإجازة السنوية في مخالصة الإجازة. و يمكن معرفة رصيد الموظف من الإجازات حتى أي تاريخ يتم تحديده.
رواتب الموظفين
يعرض هذا الفيديو شاشة تجهيز الرواتب حيث يتم تجهيز الرواتب بالإعتماد على الإستحقاقات والإستقطاعات الثابتة في ملف الموظف مأخوذًا بعين الإعتبار إجازات الموظف. كما يمكن إضافة استحقاقات متغيرة للموظف مثل الإضافي ومصاريف مستحقة للموظف وأيضًا يمكن إضافة إستقطاعات متغيرة للموظف مثل الغياب والتأخير بناءًا على سياسة الشركة لهذه الأستقطاعات.
خطابات الموظفين
يعرض هذا الفيديو شاشة إعداد الخطابات مثل خطاب التعريف بالراتب و خطاب نقل الكفالة وشهادة الخبرة بحيث يمكن بناء قالب الخطاب في Microsoft Office Word وتحديد المتغيرات المطلوبة ثم ربط القالب مع نظام إنجازات وإصدار الخطاب . كما يتم الإحتفاظ بجميع الخطابات التي تم اصدارها للموظف.
تقارير النظام
يعرض هذا الفيديو بعض شاشات لتقارير النظام العديدة مثل التقارير العامة وتقارير الرواتب وكل تقرير يمكن تحديد أسس إنشائه بحسب الحاجة. يمكن عرض التقرير على الشاشة أو طباعته أو تصديره إلى Microsoft Office Excel أو ملف PDF. كما أن جميع التقارير مزودة بأداة للبحث عن أي نص ضمن التقرير.
علاقة النظام بالأنظمة الأخرى
يعرض هذا الفيديو الحزم المترابطة لأنظمة إنجازات المكونة لنظام إنجازات ERP متمثلة في النظام المالي والإدارة المالية للمشاريع , نظام الموارد البشرية والرواتب , نظام التصنيع , نظام إدارة الأملاك والعقارات, نظام إدارة الأصول الثابتة ونظام نقاط البيع. وأيضا نظام الحماية والصلاحيات الذي يمكن تنفيذه على جميع المستويات لجميع الأنظمة.
لماذا إنجازات
لأن إنجازات سوف تقوم بتحليل إحتياجاتكم لأنظمة الحاسب الآلي وتقترح عليكم حلول عملية. ثم سوف تقوم بتطبيق هذه الأنظمة لدى شركتكم الموقرة وتدريب موظفيكم عليها. وأخيرا سوف توفر الدعم الفني المستمر لضمان نجاح التطبيق.
