يدرج كل أصل تحت فئة أو فئات من مسميات الأصول مثل السيارات والأثاث والأجهزة الكهربائية إلخ... وذلك للحصول على تقارير إهلاك وبيانات أصول على مستوى الفئات ولمعرفة المؤتمن على الأصل يتيح النظام إمكانية إنشاء ملف لكل مؤتمن وإذا هناك ربط مع نظام الموارد البشرية فسوف يقوم النظام بتحميل كافة بيانات الموظفين منه دون الحاجة إلى إدخالهم مرة أخرى. ولا يكون أي نظام أصول كامل دون توفير وسيلة لإدخال بيانات كل وثائق الأصل مع الصورة والملاحظات.
يمكن عرض بيانات الإهلاكات الشهرية على شكل شجرة بها مسميات فئات الأصول والأصول نفسها. وهكذا يمكن معرفة الإجماليات على مستوى الفئات أو التفاصيل على مستوى الأصول. كما أن النظام تتوفر فيه تقارير وافية على مستوى الإهلاكات وبيانات الأصول نفسها. والبعض منها يظهر على شكل رسم بياني.