يتكون نظام الموارد البشرية والرواتب من مجموعة برامج تنفذ قوانين ووظائف وأساليب الإدارة آلياً. ومن أهمها:
  • الإحتفاظ بسجلات الموظفين من تعاقدات وإستحقاقات وإستقطاعات وتعديلات وتقييمات وطلبات.
  • متابعة وثائق الموظفين لتجديدها وطباعتها آلياً عند الحاجة.
  • تسجيل طلبات الإجازات والحصول على الموافقة عليها ومتابعتها لصرف المستحقات.
  • تسجيل أوامر تحويل الموظفين بين الإدارة والأقسام بصفة دائمة أو مؤقتة.
  • إعداد تسوية حقوق الموظف النهائية لصرفها من الإدارة المالية بعد الموافقة عليها من إدارة الموارد البشرية.
  • إمكانية طباعة كافة محتويات ملفات الموظفين بما فيها الوثائق مع تجديداتها.
  • إحتساب كافة مخصصات الموظفين من رواتب إجازات وقيمة تذاكر ونهاية الخدمة لتقديمها للإدارة المالية في نهاية العام.
  • إعداد بيانات المنشأة وفروعها وإداراتها وأقسامها بالإضافة إلى بيانات البنوك والوثائق الرسمية للمنشأة ومتابعة تواريخ إنتهائها.
  • ربط الإستحقاقات بالوظائف مع إمكانية تحديد الحدود المالية لكل وظيفة.
  • ربط مسمى الوظيفة بأسس ومعايير التقييم الخاص بها.
  • تقارير متعددة لبيانات الموظفين والرواتب.
  • إمكانية إعداد الخطابات الرسمية بطريقة آلية.
  • تجهيز الرواتب وخارج الدوام الشهري مع طباعة الإيصالات ومسيرات الرواتب.
  • مزايا النظام العامة :
  • ثنائية لغة الواجهة : عربي أو انجليزي.
  • مساعد خاص لإدخال التواريخ بالهجري أو الميلادي ( مطابق لتقويم أم القرى ).
  • سهولة التعامل مع واجهة النظام لتطابق تصميم جميع شاشات النظام.
  • واجهة الدخول إلى النظام ، تسمح بأكثر من منشأة وفرع.
  • تخصيص النظام لكل منشأة عن طريق ”الاختيارات العامة“.
  • شاشة خاصة لعمل إعدادات النظام وملفات النظام الأساسية والتحكم فيها.
  • ترقيم يدوي ومتسلسل لرقم الموظف .
  • تخصيص مظهر الشاشات و الخط في التقارير حسب اختيارات كل مستخدم عن طريق اعدادات عامة.
  • عرض أسماء الموظفين في جميع شاشات النظام في شجرة بيانية تسهل التنقل بينهم.
  • تلقائية حفظ ملفات الموظفين السابقين في المنشأة و امكانية الرجوع اليها.
  • التعديل و الإضافة في ملفات النظام الأساسية حسب متطلبات العمل.
  • تسهيل تنفيذ عمليات نهاية السنة المالية.
  • الأرشيف الإلكتروني لحفظ بيانات وصور وثائق الموظفين.
  • التبيه المسبق للوثائق التي على وشك الإنتهاء.
  • احتساب نهاية الخدمة حسب نظام العمل والعمال .
  • امكانية تسجيل الارصدة الافتتاحية من ( اجازات ، تذاكر ، نهاية خدمة ) .
  • امكانية صرف الاجر الاضافي مع الرواتب أو بشكل مستقل .
  • إمكانية ربط النظام بالنظام المالي وترحيل الرواتب إلى الحسابات آلياً.