لا تخلو أي منشأة صغيرة أو كبيرة من أصول ثابتة غالباً لا تتابع إدارياً لمعرفة مكان الأصل وبعهدت من و ما هي حالة الأصل الراهنة. قد يتم متابعة الأصل حسابياً من ناحية إحتساب الاهلاك السنوي أو الشهري والاهلاك المتراكم والقيمة الدفترية للأصل. وهنا يأتي دور نظام إدارة الاصول الثابتة للقيام بالنواحي المحاسبية والإدارية. حيث يقوم النظام بطريقة منهجية ومنظمة بإنشاء ملف لكل أصل من خلاله يتم تسجيل كافة البيانات الخاصة بالأصل ومنها البيانات العامة وطريقة الاهلاك وتحديد الحسابات المرتبطة بالأصل والصورة والملاحظات على الأصل. كما يحتفظ النظام ببيانات الاهلاكات الشهرية أو السنوية التي تتم على الأصل بما فيها الاهلاك المتراكم والقيمة الدفترية إلي تاريخ آخر إهلاك.
تعريف النظام
مزايا النظام
الهيكلة المتبعة
إعداد النظام
إهلاكات الأصوال
عهد الأصول
وثائق الأصول
الربط مع النظام المالي
تقارير الأصول
النظام بالإنجليزية
يتيح النظام أيضاً إمكانية تسجيل البيانات الخاصة بالأصل عند التصرف فيه ويقوم بترحيل القيد المحاسبي الآزم في حالة تم ربط النظام بنظام انجازات المالي. كما هناك إمكانية ربط الأصل بأصل آخر قد يكون الأصل تابع له.
تتوفر في النظام إمكانية إعادة تقييم الأصل في حالة رغبة إدارة المنشأة القيام بذلك. ويتيح النظام إختيار طريقة الاهلاك لكل أصل ومنها " القسط الثابت " و " القسط المتناقص " كما يتيح تحديد نسبة الاهلاك.
كما يمكن تحديد مكان الأصل وبعهدة من. ومن مزايا النظام في التعامل مع وثائق الأصول الثابتة معرفة تواريخ إنتهاء الضمان على الأصول والرجوع إلى وثائق الاصول من فواتير وشهادات ضمان إلخ... لطباعتها من النظام مباشرة.
برنامج الأصول يعتبر من أقوى واسهل برامج الاصول الثابتة التي صممت للمنطقة العربية ويعمل باللغة العربية والانجليزية في آن واحد.
كما يمكن ربط النظام بكل من نظام انجازات المالي ونظام الموارد البشرية والرواتب.
للإطلاع على شرح مفصل بالصوت والصورة لأحد الأنظمة الأخرى أنقر على إحدى الصور المجزئة "لبرج الفيصلية" على يسار الصفحة أو أنقر على رقم النظام ( من 1 إلى 4) في أسفل الصفحة. ولمشاهدة عرض لبعض صور الأنظمة مع الشرح الرجاء النقر على "عرض تلقائي" في أسفل الصفحة.
